Les produits documentaires

 

 

On distingue trois types de documents : le document primaire, le document secondaire et le document tertiaire (ce dernier type de document pouvant seul être qualifié de produit documentaire).

Les documents primaires, secondaires et tertiaires correspondent au niveau de signalement du document, indépendamment du document original :
- un document primaire est un document qui n'a subi aucun traitement particulier, c'est le document tel que produit par son auteur et consulté par un lecteur : une monographie, une thèse sont des documents primaires.
- un document secondaire est un signalement du document primaire : par exemple, sa notice dans un catalogue bibliographique.
- un document tertiaire est un produit documentaire, généralement une synthèse documentaire, ou un dossier, ou encore une bibliographie thématique et analytique.

En ce qui concerne les documents numériques, on peut distinguer deux types de documents : les documents numérisés et les documents numériques natifs. Les premiers sont issus d'un transfert du support original vers un support numérique, les seconds sont directement produits sur support numérique.
Voici la définition que donne l'ouvrage "Vocabulaire de la documentation" (BOULOGNE Arlette.  Institut National des Techniques de la Documentation - ADBS éditions, 2004) du document électronique :
" Document (fichier de données et/ou de programmes) sur support électronique nécessitant un matériel pour être consulté. Il bénéficie des possibilités de l'informatique : reproductibilité (sur plusieurs écrans en même temps), modification selon le type de code, transmissibilité via les réseaux de communication. On distingue trois modes principaux de représentation de l'information de ces documents électroniques : mode caractère, mode image, mode vectoriel".

Et voici la définition issue du même ouvrage du produit documentaire :
"Document tertiaire, conçu pour répondre à des besoins d'information, sous des formes diverses : bibliographie, bulletin bibliographique ou de liaison, bulletin de sommaires, dossier documentaire, dossier de presse, DSI, revue de presse, état de la question, synthèse documentaire, etc."